成長力軟件針對中小企業(yè)的信息化特點,摒棄傳統(tǒng)軟件按功能模塊獨立銷售的方式,將所有功能合并打包銷售,為中小企業(yè)提供能涵蓋企業(yè)大部分管理問題的一體化體解決方案。我們在多年的信息化實踐中,總結(jié)廣大中小企業(yè)信息化的痛點,提出了有針對性的一體化解決方案,目的就是為了解決中小企業(yè)信息化過程中的如下問題:
問題一、不知道如何選擇管理軟件
有些企業(yè)之前沒有使用過管理軟件,對管理信息化缺乏認(rèn)識,看了很多管理軟件,不知道如何選擇。還有些企業(yè)已經(jīng)使用了管理軟件,希望能進(jìn)一步提高信息化水平,但不知道如何去提高。
對于之前沒有使用過管理軟件的企業(yè),建議不要盲目下決定購買,最好是先試用,帶著實際的管理問題去使用軟件,就能很快形成正確的判斷。目前市面上的管理軟件很多,功能看起來雷同,但其實區(qū)別很大,因此一定要耐心去實際使用。成長力軟件就提供了在線試用和本地安裝試用兩種方式,讓客戶明明白白購買。試用過程中,客戶可以隨時向咨詢顧問尋求幫助,我們的咨詢顧問會幫助客戶一起梳理管理需求,并落實到軟件中去解決。
對于希望進(jìn)一步提高信息化管理水平的客戶來說,選擇一套一體化整合解決方案是最好的選擇。在克服了初期的一段時間不適應(yīng)之后,一體化管理軟件的優(yōu)勢就馬上體現(xiàn)出來了。采用成長力軟件之后,企業(yè)管理的方方面面都可以在軟件中管理起來,以前需要手工處理的事情,現(xiàn)在都可以囊括在軟件中管理,企業(yè)的效率得到極大提高。
問題二、使用了多套管理軟件,維護工作量大,且彼此不通,形成信息孤島
受信息技術(shù)本身的限制,許多企業(yè)的管理信息化是一個循序漸進(jìn)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展,使用了多套管理軟件來分別解決企業(yè)的管理問題,比如:辦公有OA軟件,銷售有單獨的CRM軟件,進(jìn)銷存也有單獨的軟件。這些管理軟件日常維護就是不小的工作量,而且軟件之間數(shù)據(jù)彼此獨立,無法互通數(shù)據(jù),形成信息孤島;有時候需要在好幾套軟件中填寫相同的內(nèi)容,增大了使用者的工作量,也降低了企業(yè)的管理效率。
要解決信息孤島問題,可以采取中間件來連接各套相互獨立的管理軟件,但這種方法需要很高的投入以及長期維持一支IT信息化建設(shè)人員,因此只適合于大型企業(yè)。而對于中小企業(yè)來說,單是打通數(shù)據(jù)的投入,就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過已有管理軟件的費用總和,從經(jīng)濟角度而言,還不如重新購買一套一體化管理軟件來得劃算和方便。
以成長力軟件為例,所有功能都整合在一起,從結(jié)構(gòu)角度就已經(jīng)徹底避免了信息孤島問題,而且只安裝維護一套軟件,維護工作量也大大減少。
問題三、擔(dān)心在管理軟件上投入過多
很多企業(yè)想上管理軟件,但擔(dān)心投入過多,特別是一些按功能模塊銷售的管理軟件,使用一段時間之后,又不得不再購買其它模塊來配合使用,最終下來發(fā)現(xiàn)總體投入已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)初的預(yù)算。
中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但“麻雀雖小五臟俱全”,管理需要并不簡單。而且因為企業(yè)規(guī)模小,往往出現(xiàn)一人身兼多職的情況,管理的靈活性和復(fù)雜程度比大企業(yè)還要高。因此,中小企業(yè)選擇管理軟件,一定要選擇合適自身管理特點的,而不是去一味追求高大上。
成長力管理軟件系列采取了簡化授權(quán)的思路,將產(chǎn)品按功能模塊分為三個子產(chǎn)品,分別是:OA、CRM和ERP,其中CRM包含了OA的功能模塊,而ERP產(chǎn)品則包含了所有功能模塊,并支持三個子產(chǎn)品平滑升級。客戶可以先從OA開始,升級到CRM以及ERP,所有數(shù)據(jù)無需遷移,只需更換授權(quán)許可證即可。由于功能模塊較多,軟件提供了模塊啟停的功能,可以把目前暫時用不上的功能關(guān)閉,以后需要用到的時候再打開。